ウェブ会議システムのご案内

ウェブ会議システムのご案内

ウェブ会議システムとは、インターネットを使って映像・音声でのやり取りや画面を共有し、遠隔地同士でもリアルタイムでコミュニケーションが取れる仕組みのことです。
以下に代表的なウェブ会議システムの利用方法を紹介します

Zoom
(ズーム)

Zoomは、無料でも使用できる非常に操作性が簡単なウェブ会議システムです。
パソコンにZoomソフトウェアをインストールしてしまえば、会議を主催するのも参加するのも、簡単なステップで行うことができます。

Zoomの始め方

Zoomサイトへ

  1. Zoom公式サイトの右上のボタン「サインアップは無料です」をクリックします。
  2. 生年月日を入力します。
  3. メールアドレスを入力し「サインアップ」ボタンをクリックします。
  4. 「メールを送信しました」と表示されます。登録したメールを確認します。
  5. Zoomから届いたメール本文にある「アクティブなアカウント」というボタンをクリックします。
  6. 「学校の代わりにサインアップしていますか?」いいえを選択して、続けるをクリックします。
  7. 名、性、パスワード(任意で設定します。)を入力し、続けるをクリックします。
  8. 「仲間を増やしましょう」ページが表示されますが、「手順をスキップする」ボタンをクリックします。
  9. 「Zoomミーティングを今すぐ開始」をクリックするとソフトウェアのダウンロードが開始されます。
  10. Zoomソフトウェアを起動し、サインイン(登録したメールアドレスとパスワードを使用)します。
  11. 「新規ミーティング」をクリックします。
  12. 「参加者」をクリックし、新たに表示された画面下部の「招待」をクリックします。
  13. 「招待リンクをコピー」をクリックし、商談相手へメールします。
  14. 商談相手がURLをクリックすれば、会議が始まります。

※無料版では、3人以上でのミーティングは時間制限(40分)がありますので、ご注意下さい。

Google Meet
(グーグル ミート)

Google Meetは、ブラウザで動作するウェブ会議システムです。
Googleアカウントさえ保有していれば、無料で利用できます。

Google Meetの始め方

 Google Meetサイトへ

  1. Google Meetサイトにある「新しい会議を開始」をクリックします。
  2. 自分のGoogleアカウントでログインします。
  3. 会議のリンクを作成し、表示されるURLをコピーして、商談相手へメールします。
  4. 商談相手がURLをクリックすれば、会議が始まります。

Microsoft Teams
(マイクロソフト チームス)

Microsoft Teamsは、マイクロソフトが提供しているウェブ会議システムです。
Micorosoftアカウントを保有し、パソコンにMicrosoft Teamsソフトウェアをインストールていれば、無料で利用できます。

Microsoft Teamsの始め方

 Microsoft Teamsサイトへ

  1. サイトにある「無料でサインアップ」をクリックします。
  2. 自分のMicrosoftアカウントを入力します。
  3. 「Teamsをどのように使用しますか?」ページが表示されます。”仕事と組織向け”を選択して、次へをクリックします。
  4. パスワードを入力してサインインします。
  5. Teamsソフトウェアのダウンロードをクリックします。
  6. ソフトウェアをパソコンにインストールして起動します。
  7. マイクロソフトアカウンでログインします。
  8. Teamsソフトウェアを起動すると招待URLが表示されますので、そのURLをコピーして、商談相手へメールします。
  9. 商談相手がURLをクリックすれば、会議が始まります。